佐世保工業高等専門学校

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事務部案内
事務組織・概要

 

係名

e-mailアドレス

電話(ダイヤルイン)

事 務 部

部 長

bucho@post.cc.sasebo.ac.jp
 

総 務 課

課 長

s-kacho@post.cc.sasebo.ac.jp
 
課長補佐
(総務)
s-hosa@post.cc.sasebo.ac.jp  
課長補佐
(財務)
z-hosa@post.cc.sasebo.ac.jp  
専門職員
(国際交流・評価等)
urakami@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8411

企画係

kikaku@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8415

総務係

s-soumu@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8406
0956-34-8407

図書・情報係

tosyo@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8408

経理係

keiri@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8412

施設・契約係

sisetu@post.cc.sasebo.ac.jp
keiyaku@post.cc.sasebo.ac.jp
0956-34-8413
0956-34-8414

学 生 課

課 長

g-kacho@post.cc.sasebo.ac.jp
 
課長補佐 g-hosa@post.cc.sasebo.ac.jp  

専門職員
(入試)

miyara@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8428

専門職員(寮担当)

n-tsuji@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8423

教育支援係

kyouiku@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8419

生活支援係

seikatsu@post.cc.sasebo.ac.jp 0956-34-8420

技 術 室

技術室

gijutsu@post.cc.sasebo.ac.jp  

※係名をクリックすると業務概要をご覧になれます。 

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卒業・成績証明書の発行

○ 卒業証明書 ・ 成績証明書等の申込 ・ 発行について

 

申   込   み   方   法

1.直接窓口での申込み

受付時間:月曜日から金曜日 (祝祭日は除く) 午前8時30分~午後5時15分まで

2.郵送による申込み

電話・FAX ・電子メールでの申し込みは、個人情報保護の観点から、受け付けておりません

1. 直接窓口での申込み

  学生課教育支援係にて,所定の用紙により申請してください。 

 

 ・卒業生本人の申請を原則としますが,本人以外の方が申請する場合,卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
 ・卒業生本人,もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をご持参ください。


 

 ※

その場で発行できる証明書は,卒業証明書,成績証明書に限ります。その他の証明書〔調査書,単位修得証明書,英文による証明書等〕については1週間ほど時間を要しますのでご了承ください。

2 郵送によるもの

 本校を卒業・修了された方の卒業・修了証明書、成績証明書及び単位修得証明書等の申込方法は、卒業生本人、もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート、運転免許証等)の写しの添付及び必要事項を明記し、返信用切手を同封の上、封書でお申込ください。


 

 ・代理人申請の場合は卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印・サイン)も必要となります。なお,発行手数料はかかりません。

 




 

申  込  み  記  載  事  項

 (1) 出身学科
 (2) 卒業年度
 (3) 氏名(ふりがな)
 (4) 生年月日 
 (5) 証明書を必要とする理由
 (6) 交付を希望する証明書の種類と部数
 (7) 送付先の住所
 (8) 電話番号(昼間、連絡の取れる勤務先・携帯電話番号等)



 

 * 英文の証明書の場合:


 

氏名は、漢字氏名のほかにパスポートと同じローマ字による表記
(パスポートの写しを添付してください)

生年月日・卒業年については西暦


 

を上記記載事項に併せて記入してください。




 

返 信 用 切 手

普通便

1~2通

80円

3~5通

140円

6~12通

240円

速達便

1~2通

350円

3~5通

410円

6~12通

510円

 ※郵便料金は,多めに記載してありますので,余った場合は,返信用封書でお返しいたします。
 (細かい料金の切手を組み合わせて同封ください。)





 

(参 考)


申込書送付先、 問い合わせ先  :
 

〒857-1193  佐世保市沖新町1-1

佐世保工業高等専門学校   学生課教育支援係

TEL 0956 - 34 - 8419(直通) E-mail  kyouiku@post.cc.sasebo.ac.jp
 



 

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企画係



 

係 名

業 務 概 要

企画係

産学官・地域連携事業に関すること(経理に関することを除く。)。
地域開放事業(公開講座、広報事業等)に関すること。
工業所有権等の知的財産権に関すること。
競争的資金及び外部資金等の獲得支援及び受入・報告に関すること。
(国際交流に関することを除く。)
自己点検・評価及び外部評価に関すること。
日本技術者教育認定制度の事務に関すること。
教育データベースの整備に関すること。
内地研究員及び在外研究員等に関すること。
学則等の制定及び改廃に関すること。
インターンシップ学生の受入れに関すること。
他の係に属しない調査・報告に関すること。
その他企画に関すること。



 

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総務係



 

係 名

業 務 概 要

総務係

本校の事務に関する総括、及び連絡調整に関すること。
人事管理及び教職員の雇用(社会保険・労働保険等)に関すること。
教職員の任免、給与、服務及び兼業等に関すること。
教職員の退職手当に関すること。
教職員の労働時間及び休暇に関すること。
教職員の賞罰に関すること。
共済組合に関すること。
教職員の福祉及び災害補償に関すること。
教職員の衛生管理に関すること。
教職員の出張及び研修に関すること(経理に関することを除く。)。
栄典、表彰に関すること。
公印の管守に関すること。
文書及び郵便物の接受並びに発送に関すること。
校内の警備取締に関すること。
その他他の課、係に属しない事項に関すること。



 

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図書・情報係



 

係 名

業 務 概 要

図書・情報係

 ・図書の受入れ、収集及び管理に関すること。
 ・図書の貸出、閲覧及び広報に関すること。
 ・図書館資料の相互利用(相互貸借、文献複写等)に関すること。
 ・図書の統計調査に関すること。
 ・図書の製本に関すること。
 ・事務処理の情報化の企画・立案に関すること。
 ・事務情報処理に係る連絡調整及び助言・指導に関すること。
 ・本校ホームページの管理、運用に関すること。
 ・情報セキュリティに関すること。
 ・ソフトウェア・ライセンスに関すること。
 ・グループウェアに関すること。
 ・研究報告書の発刊に関すること。
 ・その他図書及び情報処理に関すること。



 

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経理係


係 名

業 務 概 要

経理係

 ・予算及び決算に関すること。
 ・会計の諸規程に関すること。
 ・資産に関すること。
 ・宿舎に関すること。
 ・収入及び支出に関すること。
 ・現金及び有価証券に関すること。
 ・給与の計算及び支給に関すること。
 ・旅費の計算及び支給に関すること。
 ・競争的資金及び外部資金等の経理に関すること。
 ・共済組合に関すること(長期給付に関することを除く。)
 ・営繕工事の入札業務に関すること。
 ・その他経理に関すること。



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施設・契約係


係 名

業 務 概 要

施設・契約係

 ・施設整備の計画に関すること。
 ・営繕工事の設計、施工及び検査に関すること。
 ・営繕工事の請負契約に関すること。
 ・土地、建物及び工作物等の維持保全に関すること。
 ・施設の環境整備に関すること。
 ・光熱水料に関すること。
 ・構内の清掃に関すること。
 ・ボイラーの管理に関すること。
 ・安全管理に関すること。
 ・防火・防災に関すること。
 ・物品の管理(登録・処分)に関すること。
 ・物品の調達(図書の発注を含む。)に関すること。
 ・共用車の管理に関すること。
 ・役務に関すること。
 ・その他施設、契約に関すること。



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教育支援係



 

係 名

業 務 概 要

教育支援係

 

教育課程の編成、実施に関すること。
教育システム点検・改善の事務に関すること。
学生の考査、成績に関すること。
学生の修学支援に関すること。
学生のインターンシップ、学外研修及び国際交流の事務に関すること。
キャリア教育に関すること。
学生の学籍等の記録・保管に関すること。
学生の諸届、諸証明に関すること(他係の所掌に属するものを除く。)。
教務の会議及び学生の諸行事に関すること。
非常勤講師に関すること。
ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
教務及び入試に関し、連絡調整すること。
その他学生課の所掌事務で他の係に属しない事項に関すること。



 

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専門職員(入試担当)

係 名

業 務 概 要

専門職員
(入試担当)

入学者の選抜に関すること。
学生の募集に関すること。
入試の広報に関すること。
教務及び入試に関し、連絡調整すること。



 

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生活支援係

係 名

業 務 概 要

生活支援係

厚生補導に関すること。
課外活動に関すること。
生活相談に関すること。
奨学金及び経済支援に関すること。
授業料等の免除、猶予及び分納に関すること。
日本スポーツ振興センターの事務に関すること。
学生の旅客運賃割引証に関すること。
厚生福利に関すること。
その他学生の支援に関すること。

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専門職員(寮担当)



 

係 名

業 務 概 要

専門職員
(寮担当)

学生の入寮及び退寮に関すること。
寮生の厚生福利に関すること。
学生寮の防火・防災に関すること。
学生寮に関する統計諸調査及び報告に関すること。
寮生の生活支援に関すること。
寮生の保健管理に関すること。
学生寮の宿日直に関すること。
学生寮の管理運営に関すること。
修学支援金に関すること。



 

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技術室

係 名

業 務 概 要

技術室

 ・学生の実験、実習、卒業研究の補助及び技術指導に関すること。
 ・実験実習装置の作成に関すること。
 ・教員の研究支援及び補助に関すること。
 ・実習工場の機械器具類の管理に関すること。
 ・実験実習用の機械・器具類の管理に関すること。
 ・実験実習用諸材料の準備及び保管に関すること。
 ・情報処理センターの業務の支援に関すること。
 ・実習工場及び実験室、実習室の災害・事故防止に関すること。
 ・地域社会への技術協力及び諸活動に関すること。
 ・その他教育研究の支援及び補助に関すること。

技術室のホームページはこちらへ

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専門職員(国際交流、評価等担当)



 

係 名

業 務 概 要

専門職員
(国際交流、
評価等担当)

国際交流に関すること。
自己点検・評価及び外部評価の総括に関すること。
日本技術者教育認定制度の事務の総括に関すること。
運営委員会、教員会議その他総務課の他の係に属しない会議等に関すること。
情報公開に関すること。
個人情報保護に関すること。



 

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