係    名

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事　務　部

部  　長

総　務　課

課  　長

総 務 係

企 画 係

図書・情報係

経 理 係

契 約 係

施 設 係

学　生　課

課     長

課長補佐

専門職員
（入  試）

教育支援係

生活支援係

寮 務 係

 ryoumu@sasebo.ac.jp

技　術　室

技 術 室

１．直接窓口での申込み

受付時間：月曜日から金曜日 （祝祭日は除く） 午前８時３０分～午後５時１５分まで

２．郵送による申込み

申　　込　　み　　記　　載　　事　　項

返　信　用　切　手

普通便

１～２通

８０円

３～５通

１４０円

６～１２通

２４０円

速達便

１～２通

３５０円

３～５通

４１０円

６～１２通

５１０円

係　名

業　務　概　要

専門職員
（国際交流、
評価等担当）

国際交流に関すること。
自己点検・評価及び外部評価の総括に関すること。
日本技術者教育認定制度の事務の総括に関すること。
運営委員会、教員会議その他総務課の他の係に属しない会議等に関すること。
情報公開に関すること。
個人情報保護に関すること。

係　名

業　務　概　要

総務係

本校の事務の総括及び連絡調整に関すること。
教職員の人事管理及び雇用(社会保険・労働保険等)に関すること。
教職員の任免、給与（計算及び支給）、服務及び兼業等に関すること。
教職員の退職手当に関すること。
教職員の労働時間及び休暇に関すること。
教職員の賞罰に関すること。
共済組合に関すること。
教職員の福祉及び災害補償に関すること。
教職員の衛生管理に関すること。
教職員の出張及び研修に関すること（経理に関することを除く。）。
栄典、表彰に関すること。
公印の管守に関すること。
文書及び郵便物の接受並びに発送に関すること。
校内の警備取締に関すること。
その他他の課、係に属しない事項に関すること。

係　名

業　務　概　要

企画係

産学官・地域連携事業に関すること（経理に関することを除く。）。
地域開放事業（公開講座、広報事業等）に関すること。
工業所有権等の知的財産権に関すること。
競争的資金及び外部資金等の獲得支援及び受入・報告に関すること。
（国際交流に関することを除く。）
自己点検・評価及び外部評価に関すること。
日本技術者教育認定制度の事務に関すること。
教育データベースの整備に関すること。
内地研究員及び在外研究員等に関すること。
学則等の制定及び改廃に関すること。
インターンシップ学生の受入れに関すること。
他の係に属しない調査・報告に関すること。
その他企画に関すること。

係　名

業　務　概　要

図書・情報係

　・図書の受入れ、収集、整理及び管理に関すること。
　・図書の貸出、閲覧及び案内に関すること。
　・図書館間の相互利用（貸借、文献複写等）に関すること。
　・図書の統計調査に関すること。
　・図書の製本に関すること。
　・研究報告書の発刊に関すること。
　・事務情報化の企画・立案に関すること。
　・事務情報処理に係る連絡調整及び助言・指導に関すること。
　・WEB（ホームページ及びグループウェア）の管理、運用に関すること。
　・情報セキュリティに関すること。
　・ソフトウェアの管理に関すること。
　・広報に関すること。
　・その他図書及び情報処理に関すること。

係　名

業　務　概　要

経理係

　・予算及び決算に関すること。
　・会計の諸規程に関すること。
　・資産に関すること。
　・宿舎に関すること。
　・収入及び支出に関すること。
　・現金及び有価証券に関すること。
　・給与の計算及び支給に関すること。
　・旅費の計算及び支給に関すること。
　・競争的資金及び外部資金等の経理に関すること。
　・営繕工事の入札業務に関すること。
　・その他経理に関すること。

係　名

業　務　概　要

契約係

　・備品、消耗品、役務及び修理等（図書の発注を除く。）の契約に関すること。
　・物品の管理（登録・処分）に関すること。
　・共用車の管理に関すること。
　・寄贈物品等の受入れに関すること。
　・その他契約に関すること。

係　名

業　務　概　要

施設係

　・施設整備の計画に関すること。
　・営繕工事の設計、施工及び検査に関すること。
　・営繕工事の請負契約に関すること。
　・土地、建物及び工作物等の維持保全に関すること。
　・施設マネジメントに関すること。
　・光熱水料に関すること。
　・構内の清掃に関すること。
　・ボイラーの管理に関すること。
　・安全管理に関すること。
　・その他施設に関すること。

係　名

業　務　概　要

専門職員
（入試担当）

入学者の選抜に関すること。
学生の募集に関すること。
入学志願者確保のための統計調査及び情報分析に関すること。
入試の広報に関すること。
入試及び教務の連絡調整に関すること。

係　名

業　務　概　要

教育支援係

教育課程の編成、実施に関すること。
教育システム点検・改善の事務に関すること。
学生の考査、成績に関すること。
学生の修学支援に関すること。
学生のインターンシップ、学外研修及び国際交流の事務に関すること。
キャリア教育に関すること。
学生の学籍等の記録・保管に関すること。
学生の諸届、諸証明に関すること（他係の所掌に属するものを除く。）。
教務の会議及び学生の諸行事に関すること。
非常勤講師に関すること。
ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
教務及び入試に関し、連絡調整すること。
その他学生課の所掌事務で他の係に属しない事項に関すること。
 

係　名

業　務　概　要

寮務係

学生の入寮及び退寮に関すること。
寮生の厚生福利に関すること。
学生寮の防火・防災に関すること。
学生寮に関する統計諸調査及び報告に関すること。
寮生の生活支援に関すること。
寮生の保健管理に関すること。
学生寮の宿日直に関すること。
学生寮の管理運営に関すること。
修学支援金に関すること。

係　名

業　務　概　要

技術室