佐世保工業高等専門学校 > 卒業生向け情報 > 卒業・成績証明書の発行

卒業生向け情報

卒業・成績証明書の発行

○ 卒業証明書 ・ 成績証明書等の申込 ・ 発行について

申   込   み   方   法

1.直接窓口での申込み

受付時間:月曜日から金曜日 (祝祭日は除く) 午前8時30分~午後5時15分まで

2.郵送による申込み

電話・FAX ・電子メールでの申し込みは、個人情報保護の観点から、受け付けておりません

1. 直接窓口での申込み

学生課教育支援係にて、所定の用紙により申請してください。

 ・ 卒業生本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
 ・ 卒業生本人、及び代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をご持参ください。
 ※ 卒業証明書及び成績証明書は、当日中に発行可能ですが、1時間程度お時間をいただく場合がございます。
その他の証明書〔調査書,単位修得証明書、英文による証明書等〕については1週間ほど時間を要しますのでご了承ください。

2 郵送によるもの

本校を卒業・修了された方の卒業・修了証明書、成績証明書及び単位修得証明書等の申込方法は、卒業生本人、及び代理人本人であることを証明するもの(パスポート、運転免許証等)の写し、申込記載事項(下記8項目)を明記したもの、返信用切手を同封の上、封書でお申込ください。

 ・ 代理人申請の場合は卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印・サイン)も必要となります。なお、発行手数料はかかりません。

申  込  み  記  載  事  項

 (1) 出身学科
 (2) 卒業年度
 (3) 氏名(ふりがな)
 (4) 生年月日
 (5) 証明書を必要とする理由
 (6) 交付を希望する証明書の種類と部数
※和文・英文の記載もお願いします。
 (7) 送付先の住所
 (8) 電話番号(昼間、連絡の取れる勤務先・携帯電話番号等)

* 英文の証明書の場合:

氏名は、漢字氏名のほかにパスポートと同じローマ字による表記
(パスポートの写しを添付してください)

生年月日・卒業年については西暦を上記記載事項に併せて記入してください。

返 信 用 切 手

普通便

1~2通

82円

3~5通

140円

6~12通

250円

速達便

1~2通

362円

3~5通

420円

6~12通

530円

※郵便料金は、多めに記載してありますので、余った場合は、返信用封書でお返しいたします。
(細かい料金の切手を組み合わせて同封ください。)

(参 考)申込書送付先、問い合わせ先 : 
〒857-1193 佐世保市沖新町1-1
 佐世保工業高等専門学校
 学生課教育支援係
T E L  0956 – 34 – 8419(直通)
E-mail  kyouiku@sasebo.ac.jp