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事務部案内

各係及び専門職員

総務係

係 名 業 務 概 要
総務係 本校の事務の総括及び連絡調整に関すること。
儀式、その他諸行事に関すること。
運営委員会、教員会議その他総務課の他の係に属しない会議等に関すること。
公印の管守に関すること。
文書及び郵便物の接受並びに発送に関すること。
他の係に属しない調査・報告に関すること。
学則等の制定及び改廃に関すること。
情報公開に関すること。
個人情報保護に関すること。
校内の警備取締に関すること。
年度計画の評価に関すること。
広報に関すること。
インターンシップ学生の受入れに関すること。
その他他の課、係に属しない事項に関すること。



人事係

係 名 業 務 概 要
人事係 教職員の人事管理及び雇用(社会保険・労働保険等)に関すること。
教職員の任免、給与(計算及び支給)、服務及び兼業等に関すること。
教職員の退職手当に関すること。
教職員の労働時間及び休暇に関すること。
教職員の賞罰に関すること。
共済組合に関すること。
教職員の福祉及び災害補償に関すること。
教職員の衛生管理に関すること。
教職員の出張及び研修に関すること(経理に関することを除く。)。
栄典、表彰に関すること。
その他人事に関すること。



企画係

係 名 業 務 概 要
企画係 産学官・地域連携事業に関すること(経理に関することを除く。)。
地域開放事業(公開講座、広報事業等)に関すること。
工業所有権等の知的財産権に関すること。
競争的資金及び外部資金等の獲得支援及び受入・報告に関すること。
(国際交流に関することを除く。)
日本技術者教育認定制度、機関別認証評価及び外部評価の事務に関すること。
内地研究員及び在外研究員等に関すること。
その他企画に関すること。



図書係

係 名 業 務 概 要
図書係 図書の受入れ、収集、整理及び管理に関すること。
図書の貸出、閲覧及び案内に関すること。
図書館間の相互協力(貸借、文献複写等)に関すること。
図書の統計調査に関すること。
図書の調達に関すること。
図書の製本に関すること。
その他図書に関すること。



情報サービス係

係 名 業 務 概 要
情報サービス係 事務情報化の企画・立案に関すること。
事務情報に係る連絡調整及び助言・指導に関すること。
WEB(ホームページ及びグループウェア)の管理、運用に関すること。
情報セキュリティに関すること。
ソフトウェアの管理に関すること。
教育データベースの整備に関すること。
その他事務情報に関すること。



経理係

係 名 業 務 概 要
経理係 予算及び決算に関すること。
会計の諸規程に関すること。
資産に関すること。
宿舎に関すること。
収入及び支出に関すること。
現金及び有価証券に関すること。
旅費の計算及び支給に関すること。
競争的資金及び外部資金等の経理に関すること。
営繕工事の入札業務に関すること。
その他経理に関すること。



契約係

係 名 業 務 概 要
契約係 備品、消耗品、役務及び修理等(図書の発注を除く。)の契約に関すること。
物品の管理(登録・処分)に関すること。
共用車の管理に関すること。
寄贈物品等の受入れに関すること。
構内の清掃に関すること。
その他契約に関すること。



施設係

係 名 業 務 概 要
施設係 施設整備の計画に関すること。
営繕工事の設計、施工及び検査に関すること。
営繕工事の請負契約に関すること。
土地、建物及び工作物等の維持保全に関すること。
施設マネジメントに関すること。
光熱水料に関すること。
ボイラーの管理に関すること。
安全管理に関すること。
防火・防災に関すること。
その他施設に関すること。



専門職員

係 名 業 務 概 要
専門職員
(入試担当)
留学生の受入及び支援に関すること。
国際学術交流協定校との学生の相互交流に関すること。
キャリア教育支援室に関すること。
その他学生課の所掌事務で他の係に属しない事項に関すること。



専門職員(入試担当)

係 名 業 務 概 要
専門職員
(入試担当)
入学者の選抜に関すること。
学生の募集に関すること。
入学志願者確保のための統計調査及び情報分析に関すること。
入試の広報に関すること。
入試及び教務の連絡調整に関すること。



教育支援係

係 名 業 務 概 要
教育支援係 教育課程の編成、実施に関すること。
教育システム点検・改善の事務に関すること。
学生の考査、成績に関すること。
学生の修学支援に関すること。
学生のインターンシップ、学外研修の事務に関すること。
学生の学籍等の記録・保管に関すること。
学生の諸届、諸証明に関すること(他係の所掌に属するものを除く。)。
教務の会議及び学生の諸行事に関すること。
非常勤講師に関すること。
ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
教務及び入試に関し、連絡調整すること。



生活支援係

係 名 業 務 概 要
生活支援係 厚生補導に関すること。
課外活動に関すること。
生活相談に関すること。
就職支援に関すること。
就学支援金に関すること。
奨学金及び経済支援に関すること。
授業料等の免除、猶予及び分納に関すること。
日本スポーツ振興センターの事務に関すること。
学生の旅客運賃割引証に関すること。
福利厚生に関すること。
学生の保健管理に関すること。
その他学生の支援に関すること。



寮務係

係 名 業 務 概 要
寮務係 学生の入寮及び退寮に関すること。
寮生の福利厚生に関すること。
学生寮の防火・防災に関すること。
学生寮に関する統計諸調査及び報告に関すること。
寮生の生活支援に関すること。
寮生の保健管理に関すること。
学生寮の宿日直に関すること。
学生寮の管理運営に関すること。
学生寮の将来計画(適正定員等)の分析に関すること。
その他寮生の支援に関すること。



技術室

係 名 業 務 概 要
技術室 実験・実習における教育の補助及び技術指導に関すること。
教育研究に必要な技術業務、技術開発及び教材作成に関すること。
情報システム基盤の維持・管理に関すること。
実験室、実習室等の設備・備品等の維持管理に関すること。
地域社会との連携に基づく技術協力に関すること。
技術の向上・継承に関すること。
技術職員の研修の企画、立案及び実施に関すること。
技術職員の養成に関すること。
学校行事への支援に関すること。
本校の業務の技術支援に関すること。
その他技術室に関すること。

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