卒業証明書・成績証明書等の申込みについて
注意事項
- 申込みは、窓口の他、郵送にて受け付けております。
なお、電話、FAX及び電子メールでの申込みは、個人情報保護の観点から受け付けておりません。 - 受付時間は、月曜から金曜（祝祭日および休業日を除く）の8時30分から17時15分までです。休業日についてはこちら。
- 英文による証明書等の申込みは、パスポートの写しを添付してください。
- 卒業後に改姓した場合、戸籍抄本（写し可）を添付してください。なお、改姓後の氏名による証明書発行は受け付けておりません。
- 発行手数料は不要です。
直接窓口での申込み
- 本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）をご持参ください。
- 学生課教育支援係にて、所定の様式により必要事項を記入してください。
- 本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状（署名・押印）、本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）の写し、及び代理人であることを証明するものをご持参ください。
委任状の様式はこちら
委任状は様式に準じていれば、任意の様式でも受け付けます。
和文の卒業証明書、修了証明書及び成績証明書は、当日中に発行可能ですが、2時間程度お時間をいただきます。その他の証明書（調査書、単位修得証明書、英文による証明書等）については１週間程度時間を要しますのでご了承ください。
郵送での申込み
申込みに必要な以下を同封の上、封書で郵送してください。
- 必要事項を記載した証明書発行申請書（PDF形式）
もしくは、以下の申込記載事項（８項目）を明記したもの
（１） 氏名、ふりがな
※英文による依頼の場合、パスポート等と同じローマ字を明記
（２） 生年月日（和暦）
（３） 出身学科名
（４） 卒業・修了年度（和暦）
（５） 証明書を必要とする理由
（６） 必要な証明書の種類、部数及び和文・英文
（７） 送付先の住所
（８） 電話番号（昼間連絡の取れる勤務先・携帯番号等） - 返信用切手
- 本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）の写し
- 本人以外の方が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状（署名・押印）、本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）の写し及び代理人であることを証明するものの写し
| 返信用切手（参考） | ||
|---|---|---|
| 普通便 | 1～2通 | 84円 |
| 3～5通 | 140円 | |
| 6～12通 | 250円 | |
※ 速達便を希望の場合、上記料金に加えて260円分の切手を同封してください。
※ 郵便料金は、多めに記載してありますので、余った場合は、返信用封書でお返しいたします。（細かい料金の切手を組み合わせて同封してください。）
※ 海外から証明書を取り寄せる場合、【国外郵送料：日本から海外へ送付する場合の必要金額】を確認し、返送に必要な金額分の「国際返信切手券」を現地郵便局で購入（1枚150円相当）し、申請書類に同封してください。
【申込書送付先、問い合わせ先】
〒857-1193 佐世保市沖新町1-1
佐世保工業高等専門学校 学生課教育支援係
TEL：0956-34-8419（直通）
E-mail：kyouiku(at)sasebo.ac.jp
※(at)は@に置き換えてください