総務企画係
- 本校の事務の総括及び連絡調整に関すること。
- 儀式、その他諸行事に関すること。
- 会議に関すること(他の課、係の所掌に属するものを除く。)。
- 公印の管守に関すること。
- 文書及び郵便物の接受並びに発送に関すること。
- 他の係に属しない調査・報告に関すること。
- 学則等の制定及び改廃に関すること。
- 情報公開に関すること。
- 個人情報保護に関すること。
- 校内の警備取締に関すること。
- 広報に関すること。
- インターンシップ学生の受入れに関すること。
- 産学官・地域連携事業に関すること(経理に関することを除く。)。
- 公開講座、出前授業等に関すること。
- 工業所有権等の知的財産権に関すること。
- 競争的資金、外部資金等の獲得支援、受入・報告に関すること(国際交流に関することを除く。)。
- 内地研究員、在外研究員等に関すること。
- 地域共同テクノセンターの事務に関すること。
- その他他の課、係に属しない事項に関すること。
人事係
- 教職員の人事管理及び雇用(社会保険・労働保険等)に関すること。
- 教職員の任免、給与(計算及び支給)、服務及び兼業等に関すること。
- 教職員の退職手当に関すること。
- 教職員の労働時間及び休暇に関すること。
- 教職員の賞罰に関すること。
- 共済組合に関すること。
- 教職員の福祉及び災害補償に関すること。
- 教職員の労働安全衛生に関すること(施設係所掌に関するものを除く。)。
- 教職員の出張及び研修に関すること(経理に関することを除く。)。
- 栄典、表彰に関すること。
- その他人事に関すること。
情報サービス係
- 事務情報化の企画・立案に関すること。
- 事務情報に係る連絡調整及び助言・指導に関すること。
- WEB(ホームページ及びグループウェア)の管理、運用に関すること。
- 情報セキュリティに関すること。
- ソフトウェアの管理に関すること。
- 教育データベースの整備に関すること。
- その他事務情報に関すること。
経理係
- 予算及び決算に関すること。
- 会計の諸規程に関すること。
- 資産に関すること。
- 宿舎に関すること。
- 収入及び支出に関すること。
- 現金及び有価証券に関すること。
- 旅費の計算及び支給に関すること。
- 競争的資金及び外部資金等の経理に関すること。
- 入札業務に関すること。
- 機構損害保険に関すること。
- その他経理に関すること。
契約係
- 固定資産、備品、消耗品、役務、修理等の調達に関すること。
- 物品の管理(登録・処分等)に関すること。
- 共用車の管理に関すること。
- 寄贈物品等の受入れに関すること。
- 図書の受入れ、収集、整理及び管理に関すること。
- 図書の貸出、閲覧及び案内に関すること。
- 図書館間の相互協力(貸借、文献複写等)に関すること。
- 図書の統計調査に関すること。
- 図書委員会に関すること。
- 研究報告に関すること。
- 構内の清掃に関すること。
- その他契約及び図書館に関すること。
施設係
- 施設整備の計画に関すること。
- 営繕工事の設計、施工及び検査に関すること。
- 営繕工事の契約に関すること。
- 土地、建物及び工作物等の維持保全に関すること。
- 施設マネジメントに関すること。
- 光熱水料(契約以外)に関すること。
- 安全管理に関すること。
- 防火・防災に関すること。
- その他施設に関すること。
専門職員
- 入学者の選抜に関すること。
- 学生の募集に関すること。
- 入学志願者確保のための統計調査及び情報分析に関すること。
- 入試の広報に関すること。
- 入試及び教務の連絡調整に関すること。
- EDGE キャリアセンターに関すること。
教育支援係
- 教育課程の編成、実施に関すること。
- 学生の考査、成績に関すること。
- 学生の修学支援に関すること。
- 学生のインターンシップ、学外研修の事務に関すること。
- 学生の学籍等の記録・保管に関すること。
- 学生の諸届、諸証明に関すること(他係の所掌に属するものを除く。)。
- 教務の会議及び学生の諸行事に関すること。
- 非常勤講師に関すること。
- ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
- その他学生課の所掌事務で他の係に属しない事項に関すること。
生活支援係
- 厚生補導に関すること。
- 課外活動に関すること。
- 生活相談に関すること。
- 就職支援に関すること。
- 就学支援金に関すること。
- 奨学金及び経済支援に関すること。
- 授業料等の免除、猶予及び分納に関すること。
- 日本スポーツ振興センターの事務に関すること。
- 学生の旅客運賃割引証に関すること。
- 福利厚生に関すること。
- 学生の保健管理に関すること。
- その他学生の支援に関すること。
寮務係
- 学生の入寮及び退寮に関すること。
- 寮生の福利厚生に関すること。
- 学生寮の防火・防災に関すること。
- 学生寮に関する統計諸調査及び報告に関すること。
- 寮生の生活支援に関すること。
- 寮生の保健管理に関すること。
- 学生寮の宿日直に関すること。
- 学生寮の管理運営に関すること。
- 学生寮の将来計画(適正定員等)の分析に関すること。
- その他寮生の支援に関すること。
技術室
- 実験・実習における教育の補助及び技術指導に関すること。
- 教育研究に必要な技術業務、技術開発及び教材作成に関すること。
- 情報システム基盤の維持・管理に関すること。
- 実験室、実習室等の設備・備品等の維持管理に関すること。
- 地域社会との連携に基づく技術協力及び教育支援に関すること。
- 技術の向上・継承に関すること。
- 技術職員の研修の企画、立案及び実施に関すること。
- 技術職員の養成に関すること。
- 学校行事への支援に関すること。
- 本校の業務の技術支援に関すること。
- その他技術室に関すること。